Post by account_disabled on Oct 22, 2023 9:25:36 GMT 5.5
前瞻性规划可帮助您监控当前合同并为即将到期的日期提供提示。DAFWA 和 DoE 提供了不同的方法来更好地为机构未来的采购提供装备。DAFWA 始终密切关注脉搏，因此不会出现预算外的意外情况。美国能源部展示了战略采购部门如何帮助减轻未来风险。DAFWA 汇总了合同要求，并为其一些主要资本设备采购尝试了新的定价技术。DAFWA 已节省超过 350,000 美元。这些变化给 DAFWA 带来了好处，例如减少小额和临时采购、改进前瞻性采购计划、探索新技术以及减少机构招标总数
在之前的采购过程中，DAFWA 购买了农业设备，作为资本设备更换计划（CERP）的一部分。过去，DAFWA 需要从不同的供应商重复购买类似的产品，从而导致巨大的成本。
然后，DAFWA 通过寻找机会汇总其采购需求来改变 Whatsapp 号码列表 其采购流程。采购人员进行前瞻性规划，以了解部门的需求。该机构和财政部 (DTF) 采购人员参与 CERP 流程。为了管理采购活动，工作人员始终跟踪合同到期日期。DAFWA 还将 13 个招标流程减少为 6 个捆绑在一起形成单一合同，并且 6 个合同中的 3 个是通过在线拍卖进行招标的。
因此，它减少了招标的数量和频率。DAFWA 节省了超过 180,000 美元。它可用于购买额外的和急需的设备。通过提前了解我们的要求，我们可以计划并利用尽可能多的聚合机会来减少所执行的合同流程的数量。通过对 CERP 上的项目进行监控、分析，并在部门请求者之间建立良好的沟通，将为机构提供更多节省。通过让供应商看到当前投标的最低价格，将提高市场竞争力，并为我们提供尽可能最好的价格。
通过实施基于聚合的良好监控采购计划，DAFWA 能够减少零散采购、前瞻性规划采购流程、减少合同流程和重复工作。通过尝试在线拍卖系统等新技术，DAFWA 减少了与供应商的谈判工作，增加了市场竞争，并实现了设备的最佳价格。
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